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论变电检修班组的精细化管理

论变电检修班组的精细化管理

  【摘 要】本文结合现代变电检修班组的管理实际,对变电检修班组精细化管理的基本含义和推进变电检修班组管理精细化的措施进行了详细阐述。
中国论文网 http://www.xzbu.com/8/view-6395045.htm
  【关键词】变电检修;基本含义;精细化
  1 前言
  随着电力行业的不断发展,先进的企业管理理念被引入到变电检修班组的管理中来。现代的企业管理具有机构扁平、授权充分、班组管理权限增大、对班组成员素质要求高等特点。主要表现在:(1)班组的结构和形式多样。班组内部成员间的技术、文化水平差异变大;(2)企业员工的需求更加多元。员工对企业工作环境、技术提升等更高层次的需求更加强烈。因此,精细化的企业管理对现代企业的高效运营至关重要。
  2 现代变电检修班组管理概述
  我国的变电检修广泛采用设备定期及故障检修的制度,它是一套以设备点检为基础的科学的设备管理办法。整个管理体系的实现涉及多层次、不同岗位和阶段的设备及人员的协同配合。该制度的实施实现了设备的预防性检测及维护,能够对检修的具体方法及时间安排进行科学的设定。但随着电网规模的不断扩大,该制度在资源配置不足方面的缺点逐步显现。
  3 变电检修班组精细化管理概述
  3.1 班组精细化管理的内涵
  变电检修班组的精细化管理,旨在提高班组的检修效率,增加企业的效益。它通过将变电检修班组的工作目标、基本任务、操作流程等进行科学、细致的分解,为管理层的决策、规划、监控及考核提供支持。班组的精细化管理重视管理过程的精确和数据化,积极使用量化、明确的标准来代替模糊的、定性的要求。形成多层次、涉及每个细节的管控体系。具有重视细节、针对专业、科学量化的特点。
  3.2 班组精细化管理常见问题
  变电检修班组是检修施工工作的基层操作单元,直接参与变电检修、企业各项制度及规范的落实、检修过程监控等整个过程,基层检修班组的各项操作水平决定了整个企业的运营质量。近年来,传统的班组管理模式暴露出很多不足,主要以下三方面:一�关于基层人员的管理:①班组成员的执行力弱,事故应变能力差,②某些制度缺乏落实,权责模糊,③管理机制的可持续性不足;二�关于班组成员权责分工:①班组的机构不完善,②成员工作缺乏主动性;三�关于工作规划的管理:①工作的计划性及时效性弱,②缺陷的消除不彻底,③基础的管理工作不扎实。我国在基层检修班组的建设方面逐步朝着规范化、标准化、精细化的方向发展。但在具体的操作中仍然存在一些问题:1)思想认识不足。在实际中,存在相关人员管理理念落后的情况,主要表现为对精细化管理的理解不足、参与精细化管理的主动性不够、缺乏全局意识等;2)对管理细节的重视不够。部分员工存在忽略细节及应付的心态。这就要求企业在精细化管理中,避免一味追求制度的完善,而忽略细节的落实的问题;3)班组负责人的能力失衡。在实际的班组管理中,存在班组负责人的专业技能和管理能力不能同时兼顾的情况,造成班组的整体执行能力不够等问题;
  3.3 班组精细化管理的关键点分析
  精细化管理的关键包括班组成员和具体工作安排的精细化、突出安全目标等方面。为了实现班组成员的精细化,应当做到:(1)营造公平、和谐的班组关系;(2)加强班组成员间的沟通;(3)积极树立班组的集体观念。对于工作安排的精细化,应当做到:(1)科学的工作分配;(2)安排工作要有超前性;(3)考虑全面、细致,合理的进行量化。
  4 推进变电检修班组管理精细化的措施
  4.1 实现变电检修班组的量化管理
  4.1.1 班组检修目标的科学量化
  对变电检修班组的目标进行合理的量化是很有必要的。通过公平合理、切合实际的量化目标,使得班组成员明确自身的责任和任务,提高了员工的规范化意识和工作热情。对班组目标的量化应当充分把握目标的制定、分解、落实、考核等各个环节。当对检修目标进行分解时,应当确保目标表述的准确性,重视目标和班组实际条件的契合,把握好目标的关键和本质问题,使得班组成员的权责明晰。此外,应当制定科学高效的目标激励和考核机制,为班组成员间的协调配合、员工的自我掌控提供支持。
  4.1.2 量化检修班组成员绩效的考核
  在实际的管理中,绩效考核事关每个员工的积极性和切身利益,应当予以高度重视。在日常的班组管理中,应当积极构建科学全面的员工奖惩体制。这就要求:(1)实现考核标准的精准化;(2)建立专门的考核与验收机构,来完成对班组成员的工作进行评定及了解;(3)确保制度严格、公平的落实和反馈工作。
  4.2 实现检修班组的细化管理
  对于检修班组的细化管理,应当以下几个方面进行落实:(1)实现班组的专业化管理。实现专业化管理是精细化管理的基础,专业化的操作利于班组效率的最大化。这就要求班组成员严格要求自己,不断加强学习,形成规范的操作习惯,通过检修标准的不断提高保证员工工作热情和检修水平的不断提升;(2) 实现班组的规范化管理。规范化的管理对整个精细化管理过程至关重要。这包含员工的行为规范化和操作过程的规范化,通过对检修过程的具体流程、工作步骤及标准的规范化,使得检修的过程更加有序;(3)实现班组的标准化管理。对于管理的标准化的实施,应当从思想观念、权责分配、业务操作等各个环节入手,使得每一项工作都有章可循。具体表现为工作要求明晰、技术资料的备案、专业的培训教育等;(4)做好数据管理。数据化是精细化管理的基本体现,这就要求在实际管理中,通过对检修班组各种指标的实时监管及研究,确保现代管理的精细、科学。应当从检修班组的核心任务入手,通过将班组的工作(包括安全防范、质量监管、日常管理等)进行合理的分解,使得班组的职责及要求落实到每个成员;(5)实现班组的系统化管理。由于整个变电检修班组的管理涉及的环节复杂多样,因此,班组成员应当从整体的角度出发,配合各项活动的有序进行。这就要求实际中充分发挥班组长的管理作用,抓好岗位责任制、责任追究制、经济责任制,保障安全教育的质量;(6)实现精确的员工自我管控。检修班组操作任务的高效完成离不开班组成员精确的自我管控能力。高效的管控能够促进检修工作的效率提高。在实际的变电检修中,各班组应当具有独立完成自己班组责任内工作的能力。自我管控相对于强制管理,不仅能够激发员工的工作热情,更能加强班组成员的责任感。
  4.3 实现班组的信息化管理
  对于班组管理的信息化,应当结合班组的具体条件,积极建设针对班组成员的信息管理系统。信息管理系统的建立不仅为变电检修班组的日常管理提供了规范化的统一平台,便于信息的查询与共享,更促进了上级与基层班组间的信息交互,利于管理层人员对基层班组各项工作的进展和实施细节进行准确的把握及考查。此外,还可以在统一信息平台上进行在线培训,技能教育和考核。
  5 总结
  实施精细化管理及标准化建设,是电力企业发展的重要手段。实际中,对基层变电检修班组实施精细化管理是一个动态的过程,不仅要求相关负责人具备过硬的专业技能,更应灵活的掌握灵活的管理方法。
  参考文献:
  [1]杜晓丹.供电企业班组精细化管理的初步探讨.科技资讯,2009(11).
  [2]邵磊落.对推进班组精细化管理的思考.供电企业管理,2008(4).
  [3]郑志强.精细管理 自我控制 提高班组绩效.供电企业管理,2008(2).
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