COC 认证包括首次的主审核和每年的监督审核过程。具体步骤如下:
1) 申请认证 根据 FSC 要求, 木材加工企业和木 材贸易公司自主决定申请认证, 并选择认证机构来实现认证。依据该公司的第一手资料,认证方可以判断认证成功的期望值。
2) 签订合同 依据第一手资料以及对认证的判断,认证方和被认证方签订合同。一般签订合同期限为 5年,这同时是认证有效期的时间。
3) 评估 在公司的安排下开展评估。评估的主要内容是:
① 产品鉴定;
② 产品分类(认证的和非认证的原料) ;
③ 建立档案(包括记录) ;
④ 培训和工作人员信息;
⑤ FSC 标识的正确使用。
4) 认证报告 在评估的基础上, 认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格, 或提出需要努力改进的不足方面。 报告将直接送到认证决策委员会以便作最后的评估。
5) 发证和注册 如果所有步骤都是肯定的结果,则认证通过,将授予该公司认证证书。假如有必要也可附上一些条件,直到这些条件在规定时间得到满足。利用COC认证证书在市场的活动以及注册的 FSC 标识标记的作用将被严格控制。
6) 评估管理 在一定的间隔期(一般为一年一次), 认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况, 将对公司实行一次短暂的在现场的监督检查及审核, 记录材料和产品的进出控制,其中 FSC 标记的使用是审核的主要方面。
产销监管链认证的全过程需要2-3个月时间。 这主要取决于需要改进的不足之处的数量。 评估本身一般仅需要1-2天,取决于企业规模和复杂程度以及产品的数量和产地。